所在不明の株主への対処   

古い会社にありがちなお話

ある個人株主に株主総会の案内を送ったが、「あて所に尋ねあたりません」として返送されたが、安否や転居先を調べる術もなく、追跡しようがない・・・

こういう場合どうすべきでしょうか。

会社法は以下の手当てをしております。

通知・催告洩れの免責

まず、送付先の住所が、株主名簿又は別途その株主が送付先として指定した住所の記載と同一である限り、通知・催告義務を果たしたということで、通知・催告漏れによる責任は免れます。

通知・催告義務の免除

もっとも、所在不明で届かないことは明白なのに、今後もいちいち通知・催告をせよとは無駄ではないかともいえそうです。

そこで、所在不明により通知・催告が到達しなくなってから、継続して５年間到達しないときは、そのような株主に対する通知・催告自体が不要となります。

厳格な要件ながら株式自体を消滅させることもできる

所在不明株式の問題は、大概は以上の処理で足りるはずですが、いっそ株式自体を処理できないかとのニーズも出るでしょう。

そこで、所在不明により通知・催告が不着になってから、継続して５年間到達せず、かつ、この株主が継続して５年間剰余金の配当を受けなければ、競売あるいは会社又は第三者への売却をすることができます。

そして、競売ではなく、会社又は第三者への売却の手続を採る場合には、市場価格がある場合はその価格で、ない場合には概要の以下の各手続をとります。

①（自社の買い取りに限って）取締役会にて買取の決議をする

②株主において３ヶ月以内に異議を述べることができる旨の公告及び株主宛の催告を出す

③②の異議申立期間（３ヶ月）が経過し、異議が出されない

④裁判所に対して、売却許可の申立をなし(買取価格の鑑定の提出を求められる)、許可決定を受ける

⑤許可決定後は、売買代金の支払として、法務局へ供託する。

所在不明とはいえ、第三者の株式を一方的に処分するためには、厳格な手続を要するということです。